Data Protection

Liebe Fussballfreunde!

Damit wir den reibungslosen Ablauf des Ringier Collaboration Cups garantieren können, müssen wir natürlich auch ein paar persönliche Daten von euch bearbeiten.

Im Folgenden erfahrt ihr also, welche Daten wir vom Organisationskomitee des Ringier Collaboration Cup sammeln und was wir damit machen. Zudem erfahrt ihr, welche Rechte ihr in Bezug auf eure Personendaten habt und wie ihr diese ausüben könnt.

Mit der Anmeldung und Teilnahme am Ringier Collaboration Cup erklärt ihr euch mit der Bearbeitung eurer Personendaten nach Massgabe dieser Datenschutzbestimmungen einverstanden und akzeptiert die vorliegenden Datenschutzbestimmungen.

Zuerst einiges Wissenswertes über uns:

1.     Was ist der Ringier Collaboration Cup („RCC“)?

Der Ringier Collaboration Cup ist das erste Ringier gruppenweite Fussballturnier. Hinter dem RCC steht ein unabhängiges Organisationskomitee („OK“), das sich aus Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern aus verschiedenen Beteiligungen der Ringier Gruppe zusammensetzt, welche sich 2019 im gruppeninternen PEAK Programm von Ringier kennengerlernt haben. Mehr dazu hier.

Und nun zur Bearbeitung deiner Daten:

2.     Welche Daten werden bearbeitet, wenn du am Ringier Collaboration Cup teilnimmst?

Wenn du dich für den RCC anmeldest, werden folgende Daten von dir erfasst:

Am RCC werden zudem Fotos gemacht sowie ein Film gedreht. Diese Aufnahmen werden nur für interne Zwecke verwendet werden. Wenn du nicht fotografiert oder gefilmt werden möchtest, bitten wir dich, dies vorgängig dem OK mitzuteilen: cup@ringier.ch.

3.     Weshalb und wofür dürfen wir deine Personendaten bearbeiten?

Wir dürfen deine Personendaten bearbeiten, weil du uns mit der Anmeldung zum RCC die Erlaubnis erteilst, sie zu bearbeiten.

Bearbeiten heisst, wir verwenden diese Daten für die Organisation des RCC (Verwaltung Anmeldungen, Teambildung, Spielbetrieb, Organisation Trikots) und um dir bzw. deinem Teamkapitän vorgängig zum RCC Mails mit wichtigen Informationen zukommen zu lassen.

Nach dem RCC wirst du sicher auch eine Follow-up Mail mit Bildern und einem Film erhalten sowie nächstes Jahr dann eine Einladung zum nächsten RCC.

4.     Weitergabe deiner Personendaten an Dritte

Sämtliche Personendaten, welche erfasst werden, wenn du am RCC teilnimmst, werden nicht an Dritte weitergegeben, ausser an diejenigen, welche im Auftrag von uns technische oder organisatorische Dienstleistungen wahrnehmen (Webseite, Datenspeicherung).

Diese Dienstleister verpflichten wir vertraglich dazu, deine Personendaten ausschliesslich in unserem Auftrag und nach unseren Vorgaben zu bearbeiten und durch geeignete Sicherheitsmassnahmen technischer oder organisatorischer Natur den Schutz deiner Personendaten zu gewährleisten.

Diese Dienstleister befinden sich vorwiegend in der Schweiz und in der Europäischen Union, wo ein angemessener Schutz von Personendaten vorgesehen ist. Befindet sich ein Dienstleister in einem Land, dessen Datenschutzgesetze keinen mit dem schweizerischen vergleichbaren Schutz der Personendaten gewährleistet, verpflichten wir diese Dienstleister mittels Vertrag dazu, das Schweizer Datenschutzniveau einzuhalten.

Vorbehalten bleibt die Offenlegung der Personendaten von Gesetzes wegen, zum Beispiel gegenüber einer Strafverfolgungsbehörde oder zur Verfolgung und Aufdeckung unrechtmässiger Aktivitäten.

5.     Nicht personenbezogene Daten

Auf unserer Webseite werden keine Technologien eingesetzt.

6.     Was sind deine Rechte in Bezug auf deine Personendaten?

Gemäss dem Datenschutzgesetz hast du das Recht, selbst zu bestimmen, was mit deinen Personendaten passiert. Du kannst jederzeit unentgeltlich erfahren, ob und welche Personendaten wir bearbeiten, diese Daten berichtigen lassen, sie löschen oder die Bearbeitung einschränken lassen oder deine Einwilligung zur Datenbearbeitung zurückziehen.

Um eines oder mehrere dieser Rechte geltend zu machen, musst du uns eine Mail an cup@ringier.ch schicken. Damit wir sicher sind, dass du wirklich du bist, musst du uns eine Kopie deiner ID oder deines Passes mailen, wenn du eines der oben genannten Rechte geltend machen willst. Wir wollen ja schliesslich nicht, dass dich jemand aus unserer Datenbank löscht und du nie mehr am RCC dabei sein kannst.

6.1.         Beschwerderecht

Wenn du den Eindruck hast, dass wir deine Daten nicht datenschutzkonform bearbeiten, hast du das Recht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde eine Meldung zu machen oder eine Beschwerde zu erheben.

7.     Datensicherheit

Die Organisation des RCC sowie die Kommunikation diesbezüglich findet auf den Datennetzen von Ringier statt. Ringier betreibt sichere Datennetze, die den jeweils geltenden technischen Standards entsprechen. Es werden angemessene technische und organisatorische Vorkehrungen getroffen, um deine Daten gewissenhaft vor Verlust, Zerstörung, Verfälschung, Manipulation oder unberechtigtem Zugriff zu schützen.

Obwohl Ringier alle benötigten Mittel einsetzt, die Offenlegung der Daten aufgrund von Fehlern bei der Datenübertragung und/oder unberechtigtem Zugriff durch Dritte zu verhindern, kann sie keine Haftung für solche unerwünschten Ereignisse übernehmen.

8.     Rechtliche Grundlage

Bei der Bearbeitung deiner Personendaten berücksichtigen wir nicht nur das Schweizer Datenschutzgesetz und seine Verordnung sondern – sofern und soweit anwendbar – auch die Datenschutzgrundverordnung der Europäischen Union.

9.     Änderungen und Zustimmung zu diesen Datenschutzbestimmungen

Wir passen diese Datenschutzbestimmungen jeweils neuen oder sich ändernden Bedürfnissen an. Die jeweils neue Fassung wird dir an geeigneter Stelle zugänglich gemacht.

Es gelten jeweils die aktuellen, von uns veröffentlichten Datenschutzbestimmungen. 

2.0 / 17.05.2023

1.1 / 17.02 2022

1.0 / 24.02.2020 

Cher amis du football!

Afin de garantir le bon déroulement de la Ringier Collaboration Cup, nous devrons bien entendu traiter certaines de tes données personnelles.

Tu trouves ci-dessous les données que nous recueillons auprès du comité d'organisation de la Ringier Collaboration Cup et ce que nous en faisons. Tu découvriras également quels sont tes droits en matière de données à caractère personnel et comment tu peux les exercer.

En t’inscrivant et en participant à la Ringier Collaboration Cup, tu déclares accepter le traitement de tes données personnelles conformément aux présentes dispositions de protection des données et la Politique de confidentialité.

Quelques informations précieuses sur nous:

1.     Qu'est-ce que la Ringier Collaboration Cup ("RCC") ?

La Ringier Collaboration Cup est le premier tournoi de football organisé à l'échelle du groupe Ringier. Derrière le RCC se trouve un comité d'organisation indépendant («CO» ) qui se compose de collaboratrices et collaborateurs de différentes participations du groupe Ringier qui se sont réunies en 2019 dans le cadre du programme PEAK interne au groupe Ringier. Pour en savoir plus, clique ici.

Et maintenant, le traitement de tes données :

2.     Quelles données sont traitées lorsque tu participes à la Ringier Collaboration Cup?

Lorsque tu t’inscris à la RCC, les informations suivantes te concernant sont recueillies:

À la RCC, des photos sont également prises et un film est tourné. Ces enregistrements ne seront utilisés qu'à des fins internes. Si tu ne souhaites pas être photographié(e) ou filmé(e), informes-en le CO à l'avance: cup@ringier.ch.

3.     Pourquoi et dans quel but pouvons-nous traiter tes données à caractère personnel?

Nous sommes autorisés à traiter tes données personnelles car tu nous donnes l'autorisation de les traiter lorsque tu t’inscris à la RCC.

Le traitement signifie que nous utilisons ces données pour l'organisation de la RCC (administration des inscriptions, formation des équipes, déroulement des matchs, organisation des maillots) et pour t’envoyer, à toi ou à ton capitaine d'équipe, des courriers contenant des informations importantes avant la RCC.

Après la RCC, tu recevras certainement un courrier de suivi avec des photos et un film, et l'année prochaine une invitation à la prochaine RCC.

4.     Transmission des données à caractère personnel à des tiers

Toutes les données personnelles collectées lorsque tu participes à la RCC ne seront pas divulguées à des tiers, sauf à ceux qui effectuent des services techniques ou organisationnels en notre nom (site web, stockage de données).

Ces prestataires s’engagent contractuellement à traiter tes données à caractère personnel exclusivement en notre nom et selon nos prescriptions et à garantir leur protection par des mesures de sécurité appropriées d’ordre technique ou organisationnel.

Ces prestataires se trouvent essentiellement en Suisse et dans l’Union Européenne où une protection appropriée de tes données à caractère personnel est prévue. Si un prestataire se trouve dans un pays dont les lois sur la protection des données ne garantissent pas une protection des données à caractère personnel comparable à celle de la Suisse, nous engageons contractuellement ces prestataires à respecter le niveau de protection des données suisse.

Reste réservée la divulgation de données à caractère personnel en vertu de la loi par exemple à une autorité de poursuite pénale, en vue de poursuivre et déceler des activités illicites.

5.     Données à caractère non personnel

Aucune technologie n'est utilisée sur notre site web.

6.     Quels sont tes droits concernant tes données à caractère personnel?

Conformément à la loi sur la protection des données, tu as le droit de déterminer toi-même ce qu'il advient de tes données personnelles. Tu peux savoir à tout moment, gratuitement, si et quelles données personnelles nous traitons, faire corriger, supprimer ou limiter le traitement de ces données ou retirer ton consentement au traitement des données.

Pour exercer un ou plusieurs de ces droits, tu dois nous envoyer un courriel à cup@ringier.ch. Pour nous assurer que tu es vraiment toi, tu dois nous envoyer par courriel une copie de ta pièce d'identité ou de ton passeport si tu souhaites exercer l'un des droits susmentionnés. Après tout, nous ne voulons pas que l'on te supprime de notre base de données et tu ne puisses plus jamais rejoindre la RCC.

Si tu as l'impression que nous ne traitons pas tes données conformément à la loi sur la protection des données, tu as le droit de faire un rapport à l'autorité de contrôle compétente ou de déposer une plainte.

7.     Sécurité des données

L'organisation de la RCC ainsi que la communication à cet égard ont lieu sur les réseaux de données de Ringier. Ringier exploite des réseaux de données sécurisés répondant aux normes techniques en vigueur. Des mesures adéquates d’ordre technique et organisationnel sont mises en place afin de protéger sciemment tes données contre la perte, la destruction, la falsification, la manipulation ou tout autre accès non-autorisé de tiers.

Bien que Ringier utilise tous les moyens nécessaires afin d’empêcher la divulgation des données en raison d’erreurs lors du transfert des données et/ou d’accès non-autorisé de tiers, elle n’engage pas sa responsabilité vis-à-vis de tels évènements indésirables.

8.     Base juridique

Pour le traitement de tes données à caractère personnel, nous tenons compte non seulement de la loi suisse sur la protection des données et de son règlement, mais aussi, dès lors qu’il est applicable, du règlement général sur la protection des données de l’Union Européenne.

9.     Modifications et consentement à la politique de confidentialité

Nous adaptons la présente politique de confidentialité aux besoins nouveaux ou changeants. Tu as accès à la nouvelle version sous la rubrique correspondante.

La Politique de confidentialité actuelle publiée par nos soins est applicable. 

2.0 / 17.05.2023

1.1 / 17.02.2022

1.0 / 24.02.2020